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现场管理如何选择样板单位或样板线

撰文:蒋良君   成都华标企管 首席顾问

    在推进现场管理或设备管理或某个项目时,选择好样板单位至关重要。样板先行,可总结利弊,好的方法可供其他单位借鉴,具有较好的示范作用。

    样板的确立可以帮助我们在短时间内集中精力解决一些焦点问题,使得效果明显,增加领导及员工的信心,有利于全面开展。

一、选择样板单位

    笔者在咨询时,曾遇到过这样的现象,那就是非样板单位做出的效果或成果,比当初选定的样板单位还优秀。选样板单位的核心条件是:该单位的领导他认可你推进的项目,他愿意积极配合推进,对推进比较热心。

    什么工作都是人做的,只要单位领导有心做,就没有啥做不好的。其他的都是选择样板单位的次要条件。

二、选择样板区域、设备、线

2.1选择样板区域。如:维修班、备件库、原料库、某工序、某工段、某线、某装置。

2.2选择样板设备或机组。以下几点可参考:

1)瓶颈设备。在某个车间起到关键作用的设备,设备异常或故障对效率、质量、安全等影响较大的设备。

2)异常或故障比较多的设备,或比较难维护的设备。

3)设备操作人员,操作及岗位点检、润滑、维护技能相对比较熟练的。

三、开展创建样板活动

1)诊断样板。按作为样板应达到的标准或要求,对样板对象进行诊断,识别差距,用图片和文字记录。

2)策划样板。

A.根据诊断的结果,由样板打造辅导人员(内部或外部的)负责针对如何打造样板提供具体方案,应明确样板的什么项目,应做什么、如何做的方法。其项目需涵盖样板对象的6S、可视化定置、操作、点检、维护、润滑、安全。

B.然后和样板单位的领导、骨干一起探讨方案是否存在可优化或修改之处,方案确定后,交由样板单位实施。

3)做样板。样板单位根据策划的方案,组织人员实施,需要外协的安排外协。在实施期间,由辅导人员提供指导、检查、纠偏、答疑解惑等。提示,根据样板对象不同,实施周期通常需要1-4个月。

四、样板总结与推广

1)总结样板。

    实施完好,用PPT编写样板总结报告。必须涵盖:

A.概述。打造样板的参与人员、总时间(月)、成果概述,样板打造前的现况描述;

B.样板打造方案;

C.样板实施过程简述;

D.样板打造的成果或效果,可供分析的经验、方法、体会。提示:编制的报告必须图文并茂,让听众容易理解。

2)发布交流。组织召开样板打造成果发布会。以下提示,可供参考:

A.做好会议通知及会场准备。应邀请企业的一把手出席,各单位领导及推进骨干应出席;

B.可行时,会后组织人员去样板(单位、区域、机组)现场参观交流,做好现场解说(配置扩音器);

C.做好样板成果的信息报道。根据企业允许的范围,通过网络、刊物、看板、宣传栏等媒介报道样板打造的经验总结和成果;

D.非常重要一点就是,企业的领导应记得激励打造样板的组织及优秀个人。激励士气,有助于激发职员工斗志,人的干劲和潜力是正能量激励出来的。

    以上概括为:“打造样板,逐项落实,总结推广,整体提升。”

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