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成功推行TPM改善小组活动之十大关键因素-黄明哲

资料整理:成都华标企管 蒋良君  资料来源:黄明哲 秘书长 中华全面生产管理发展协会


黄明哲.jpg一、导入TPM改善小组活动最重要是经营者必须思考,藉由TPM改善小组活动要达成何种目标,并由上往下将目标展开与彻底执行计划,才能有效建构企业竞争优势。 

二、TPM改善小组活动成功与否,在于活动目标与经营目标的相结合,且中阶管理者是TPM改善小组活动能否成功的关键人物。因此,管理者务必清楚了解各步骤的目标及实绩,并亲掌整个TPM改善小组活动进度及落实于日常管理。 

三、高阶经营者应力行实践行动,亲身参加演讲或研讨会、诊断与成果发表及表扬大会,不仅注意推动成果,更应了解执行的过程,并应充分了解为了追求无限的改善空间,必须投下必要的费用与时间,而所衍生的效益也将是很大。

四、TPM改善小组活动导入一定要有资金的投入。因为对人员的训练、对问题改善都 会发生成本,而其整体效果须到1至2年后才会逐渐显现,因此若以成本效益衡量﹐在初期很容易误导其无足够实质效益而作罢,因此在观念上应以「不浪费的自主 管理活动」或「赚钱的自主管理活动」来思考较为妥当。

五、依照TPM改善小组活动展开步骤与架构,来推行TPM改善小组活动较能确保推行成果,并将推动成果纳入部门及个人绩效考核与升迁紧密结合。 

六、推动TPM改善小组活动并不是为获得奖项,而是为企业获利及永续发展而导入,因此各企业依自己企业状况设定阶段挑战目标。挑战TPM改善小组活动优秀 奖虽不是企业追求最终目的,但藉由挑战TPM改善小组活动优秀奖及稽核过程,则相当有助于活动的推动与成果的达成。 

七、推行单位以专职较易成功,TPM改善小组活动一般系属必须有组织、有系统(制 度)、有计划持续改善的工作,若以兼职经常会因任务冲突或对推行单位期许的差异,而不能有较好的效果。以目前国内自主管理活动得奖或推行较成功企业,皆是 专职型态,且依企业规模不同,人数约在2-5人所组成专责推行机构。 

八、「没空执行」或「抽时间执行会影响现在的工作」,都是最易造成推动阻碍的借口,所以初期能以固定时间活动,或要求活动时数,以去除借口。TPM改善小组活动活动时间,一般为工作时间5-10 ﹪。 

九、TPM改善小组活动的活性化,TPM改善小组活动属于长期性的活动﹐如果没有 活性化的活动手法﹐很难持续进行。故在活动过程中﹐要能适时导入一些活性化手法;诸如,漫画、海报、标语、logo等募集﹐及TTPM活动板、定期的诊 断、交流发表会与优良选拔及参加外部企业观摩等。 

十、作业者的问题在经营者与管理者之问题解决后,就自然会消失,但作业者也须坚信,积极参与TPM改善小组活动绝对有利于提升自己及企业的能力

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