宝钢的“拍客拍短”有效调动全员参与改善行动
撰文:成都华标企业管理咨询有限公司 首席顾问 蒋良君
【摘要】:笔者最近在看《宝钢日报》时,觉得宝钢开展的“拍客拍短”,能有效调动全员参与改善,其方法简洁有效,特整理后分享给大家,希望对你思考“如何才能实现全员参与”有一定的参考、借鉴价值。
企业在推进TPM、6S等活动时,都在思考一个问题“如何才能调动全员参与”?宝钢开展的“拍客拍短”,值得你借鉴。
宝钢从2011年6月起,开始开展“拍客拍短”活动,在调动全员参与日常改善活动方面,取得了非常好的效果。 这就让以前只是少数的管理人员通过现场检查去发现问题,变成了借用全员的慧眼来发现问题,通过职工随身的手机拍下问题图片,写上简短的问题描述,发给《宝 钢日报》编辑部,一经刊用就付稿酬。
一、“拍客拍短”的特点
1.职工都有手机,便于拍图片和投稿;
2.有激励机制,对改善要求的门槛很低;
3.有专人负责回复投稿人,有专人负责跟踪问题的改善情况。
二、“拍客拍短”的运作要点:
步骤1:公布拍客拍摄的范围和要求、激励办法、联系方式,如:
本栏目想借您的一双慧眼。无论您在东海之滨还是在天山脚下,抑或南粤大地……我们期待您能拍下那些在安全和管理方面的短板及各种不文明现象,共同促进企业 的和谐发展。来稿请注明“拍客拍短”投稿,一经刊用将给付稿酬。而且我们会为作者保密。您可以私信@宝钢日报周末刊,也可以发XXXXX ,还可直接来电:XXXXXX,地址:XXX楼《宝钢日报》编辑部
步骤2:职工拍问题图片描述问题,发编辑部。
步骤3:编辑部确定是否采用,回复投稿人;对选用的图片,激励投稿人,对图片内容做点。评;在内部报纸和网站上发布;让读者看后发表感言;感言选登。
步骤4:跟踪改善情况,在“回音壁”上回复改善情况。
可见,整个过程形成了PDCA的管理闭环。
三、“拍客拍短”的部分实例
【墙上的手印】
○现场目击:宝钢不锈炼钢厂厂房内的一堵墙上全是手印。 (美文)
●点评:这是艺术作品吗?
【“黑车”进了停车棚】
○现场目击:宝钢不锈冷轧一路(近四号门)的车棚里,长期停放着一辆无牌摩托车。 (禾于)
●点评:企业车棚岂能成为非法车辆的藏身所。
【无插头的接电作业】
○现场目击:宝钢股份炼铁厂炼焦分厂某工作现场有人不用插头就直接用电。 (辛仁)
●点评:电火无情,岂能儿戏!
读者对上期“拍客拍短”的感言选登
ZB:自觉行为养成,莫让“中国式停车”成为“潮流”。
YZ:车停门口,方便自己,打扰别人、搅乱现场。
BB:更衣室变“滴水洞”,成不了景观,却让人伤感。
LB:别让更衣室变淋浴房。
【漏水不断的更衣室】
○现场目击:宝钢股份1550综合更衣楼有多个更衣室漏水。 (辛仁)
●点评:更衣室是员工休息和更衣的温馨“小家”,希望有关管理部门尽早解决漏水问题。
【在不恰当的地方休息】
○现场目击:这是一个地上堆着各类耐材,空气中粉尘较多,上方还有行车往来的场所,而两位员工却在这一不恰当的地方休息。 (水边)
●点评:在不恰当的地方做不恰当的事,是极不恰当的
【一车占两位】
○现场目击: 某办公楼停车区域,一车占两位。 (扇子)
●点评:遇到这种霸道的车主,只能庆幸他开的车不是加长版。
【断掉的护栏】
○现场目击: 宝钢股份炼钢厂一生产平台上的栏杆断了。 (三水)
●点评:抓紧补上,就是消灭了一个隐患。
【破损的消防栓】
○现场目击: 宝钢2号门外同济路边的一个消防栓破损非常严重。 (柏万)
●点评:养兵千日,用兵一时。真到用时,只怕这个“兵”是滥竽充数的。
四、结束语
我们从以上宝钢的“拍客拍短”案例可看出,这3年来,宝钢采用这种与时俱进、对改善要求门槛很低、类似于合理化建议的“拍客”改善活动,对调动全员参与改 善是行之有效的,而且容易让广大职工有意愿参与,确实是比较很成功的管理创新。除了这个活动外,宝钢开展的“洗脸行动”(类似于6S活动),也是很有创 意,并也取得了很好的效果。
从宝钢的这个案例,可启发我们调动员工参与改善活动,不能只局限于合理化建议、改善提案、QC小组活动,也不能局限于某个特定的管理名词。管理,简单有效最好,此“拍客拍短”就是简单有效的典型管理案例。
能用什么简洁而有效的方法来调动全员参与,如何实现管理的“大道至简”,让管理简洁有效,值得我们管理者去探索与实践。
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