“链式学习”从问题的发现与解决中成长
文‖ 张兰勋 山东省莱芜市钢城区莱钢板带厂
关键步骤:发现问题-问题定位-解决问题-成果共享。
山东钢铁集团莱钢板带厂(简称板带厂)秉承“问题就是资源”的理念,积极探索以“发现问题-问题定位-解决问题-成果共享”为特征的“链式学习”模式,在“研究问题的广度、观察问题的角度、分析问题的深度、解决问题的速度”上不断拓展和规范,实现了知识在组织内部的流动、交融和整合。
一、确立“问题就是资源”的管理理念近年来,面对组织结构调整、设备工艺升级、技术质量提升、员工思想多元化等因素带来的新问题、新情况,板带厂大力倡导“问题就是资源”的理念,引导员工将每一个新问题、新矛盾都视作学习的对象,视作挖潜和提升的空间,逐步探索并确立了问题管理模式。
围绕问题管理,板带厂通过分析梳理,形成了十大理念,即发现不了问题就是最大的问题 ;问题点就是工作的切入点 ;发现问题也是成绩 ;只有研究不到的问题、没有解决不了的问题 ;问题是资源也是生产力;生产和设备顺行也是资源;解决问题的过程就是学习的过程 ;有问题不可怕、熟视无睹的态度最可怕 ;一次就把问题解决好 ;解决问题的速度就是工作标准的高度。
通过向员工导入这些理念,使员工认识问题、对待问题的态度发生了根本性变化,不再消极对待问题、不再推诿扯皮,而是面对问题出主意、学习创新解难题,带动全厂管理绩效明显提升。
二、形成问题管理的循环工作模式板带厂结合本单位实际,探索实施以解决问题为中心的“链式学习”,形成了“发现问题-问题定位-解决问题-成果共享”的循环工作模式,构建了问题管理体系。
围绕问题的学习修炼共分为七个环节 :
一是现场发现问题,包括生产中的隐患、易发问题的设备、劳动强度大的工作 ;
二是小组成员自主学习、查找资料 ;
三是交流研讨,各人提出解决观点,汇总后与单位负责人和专业技术管理人员共同研究 ;四是现场整改实施,利用检修、待料或换辊时间改进或改造 ;
五是效果评价,试运行期满组织有关部门论证改进效果 ;
六是总结整理,包括过程写实、制图、上报、备份;
七是成果共享,通过局域网在全厂展示共享,放大学习的效能。
整个过程就像环环相扣的链条,做到了每一个问题都闭环控制,实现了问题解决流程可复制,提升了组织解决问题的能力。
1.建立发现问题的机制。
问题管理的基础是识别和查找问题。板带厂鼓励员工做问题的发现者和思考者,把每一项工作细节都用“放大镜”放大,用“显微镜”观察,全面查找问题,力求把问题消灭在萌芽状态。分层次、按条块查找问题,制定措施。为了彻底找准、找清问题,板带厂在全厂开展“常见问题歼灭战”,成立相关的领导小组,围绕生产、设备、工艺、质量、安全等关键要素,分区域、分条块进行细致的梳理和查找,对查找和发现的问题分级进行控制,按照突出问题(AAA 级)、潜在问题(AA 级)、常见问题(A 级)的排序,对查找出来的问题分门别类地进行整理,并反馈给各主管部门,按照不同的级别确立主要技术攻关课题、明确责任、制定措施、限时解决。
勇于深挖隐性问题,让问题管理成为一种文化。生产中显性问题、硬性问题好找,但是员工思维意识上的“隐性”问题难找,员工的心智模式不转变,就会对存在的问题视而不见、熟视无睹 ;有问题而认为不是问题,就会阻碍问题管理的展开和推进。板带厂对员工思想中
存在的隐性问题进行分类 :
一是意识上的问题,思想上存在着“小得即满”的满足意识,对发现的问题感觉不影响大局、无所谓,造不成损失 ;
二是知识上的问题,限于自己的业务技能,无法感知将要出现的问题、或者对已经出现的问题无法进行精准的判断,造成损失扩大化 ;
三是创新上的问题,思想守旧,把住老观念不放,创新意识不强,不能接受新鲜事物,工作没有活力。面对上述问题,在全厂开展了“学习年”活动,通过“双学一实践”、“双强一实践”活动,改善员工的心智模式,增强对问题的敏感性,养成发现问题、解决问题的良好习惯。通过开展“我的板带、我的责任”教育活动解决好员工的责任意识问题 ;通过开展“反思日”活动检视每周的工作和思想认识 ;开展“全厂大练兵、全员大比武”活动,提升员工解决问题的能力。
2. 加快解决问题的速度。
板带厂通过贯彻“只有研究不到的问题、没有解决不了的问题”的理念,实施了步步紧逼问题管理,把大量的问题进行条分缕,成立了多个问题攻关小组,指定专门技术负责人进行解,提升了解决问题的效率。遵循“解决问题的速度就是工作标准的高度”的理念,对待常见的问题,采取“限时管理”的办法,提高解决问题的速度。通过组织员工开展“常见问题歼灭战”、“现场问题联合攻关小组”等活动,围绕设备维护、工艺技术优化、生产组织改进、发货流程分析进行全生产线、全工序的问题攻关,逐渐消除了影响生产的小问题、小症结,逐步掌握了现代化轧钢生产线的规律,在“宽带现场问题联合攻关小组”活动中,由机动科牵头,每天一次联合点检、每周一次例会,每月一次总结,对现场出现的问题进行分析,在第一时间作出决定,帮助员工快速进行改进和完善。
鼓励员工成立自我指导团队研究解决问题。车间、班组的员工自发组成不同的团队,结合专业实际创造出各具特色的“链式学习”模式。生产准备车间轧线维修班在“开放式创新研发室”中设立了 4 个不同专业的课题创新研发小组,将影响生产的设备问题移植到研发室中,发动团队力量破解难题。如果问题涉及两个以上不同的专业小组,则各组分别研讨后,再进行小组间交互研讨,从而使小的学习“链”相交形成新的更大的“链式学习”状态。
3. 提高解决问题的标准。
坚持系统思考,引导员工从复杂的现象中分析事物的内在联系,找准系统链条中的关键环节,掌握解决问题最有效的方法,力戒“头疼医头、脚痛医脚”,寻求问题的“根本解”。
针对宽带飞剪切尾异常的问题,板带厂坚持系统研究,系统改进,找到问题的关键点,连续实施六次设备改进,步步深入连续追击,使设备控制不断趋于完善,最终彻底地解决了问题。
4. 推进成果共享,实现价值倍增。
板带厂不断完善“生产组织延误分析、设备事故延误分析、工艺事故延误分析”三大工作机制,对解决问题的过程进行记录,编辑形成《生产工艺事故案例集》、《设备故障案例集》,发给各车间、班组学习共享。以问题反思作为提高专业管理水平的主要手段,引导员工把别人的问题拿来当作自己的问题进行反思学习,从而避免同类问题的重复性发生。板带厂还每季组织评选技术创新优秀成果,编辑《板带厂技术创新成果展示》电子书,通过局域网在全厂实现成果共享。有的班组还结合 TRIZ 理论创新原理,自编《班组知识手册》,吸引更多的人参与到问题学习中来。
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