定置管理图设计要点
文 ‖ 成都华标企管 首席顾问 蒋良君
什么是定置管理?定置管理是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究,使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法 。目的是提高效率。
什么是定置管理图?指将策划的定置管理输出形成的定置平面示意图。
定置图具有导向功能,你看图上的位置、标示等提示,各区域及对象一目了然,可减少或避免你寻找的时间,从而提高效率。如:仓库的物料分区定置图、厂区平面(导向)图、商场购物导向图、航站楼导向图等。
不同的定置图,其用途不同。对于企业现场的定置图而言,需先运用IE手法,对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究后,再绘制定置管理图。主要步骤如下(截图自《可视化管理一课通》):
人、物结合状态分析,是开展定置管理中最关键的一个环节 。在生产现场,人与物的结合有两种形式,即直接结合和间接结合。
直接结合是指需要的东西能立即拿到手,不存在由于寻找物品而发生时间的浪费。
间接结合是指人与物呈分离状态,为使人与物结合则需要信息媒介的指引。如图(截图自《可视化管理一课通》):
定置管理图(位置),告诉你何物在何处——引导媒介
标牌、标示(名称),告诉你何物的名称——确认媒介
设计定置图时,需考虑以下方面:
1.设计定置图,适用时需以国标消防疏散图为基础,在此基础上根据管理的需要进行设计。可根据企业的特点,将不同区域的防火安全等级、不同的洁净区域、人流与物流通道等进行设计。
2.根据管理的需要,识别需绘制在图上的对象;
3.区域划分清晰,尺寸按比例,相对位置准确;
4.区域划分及主次,注意线条粗细和颜色的运用;
5.表现定置对象时,可用颜色、文字、对象图片,或这三种组合运用;
6.注意门的方向及开口、走道,紧急疏散通道及出口应明显;
7.注意绘制定置图表现的方位,需与看定置图时保持一致;
8.定置物可用标准信息符号(安全标志、公共信息标志、消防安全标志等)或自定义信息符号,应在图例上标注;
9.定置图应随着定置关系的变化而进行修改;
10.定置图应简明扼要,一目了然。
【提示】:
1.办公室没必要设置定置图。
2.建筑平面图,不可作为定置图。
3.验证定置图的导向效果,可找一个对该环境陌生的人按定置图查找,看其是否能快速达到你或他预选的位置。
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